智慧档案馆的核心是智慧档案一体化平台，该平台的主要由六大系统构成，分别是智能档案管理系统、库房环境控制系统、库房自动灭火系统、安防管理系统、数据可视化平台、数字化档案管理系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理。

 智慧档案室解决方案：在智慧档案一体化平台中，将智慧档案室建设模块化，实现了企事业单位客户根据自身档案室建设的不同需求进行快速定制，同时也为后续的进一步升级拓展预留了端口！  在档案管理上，RFID技术起到了智能防护的作用，将RFID标签与档案盒关联后，通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，大幅减少了人工作业，提高了档案管理效率，增加了档案管理的安全性。