按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求；严格按有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。

根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求，档案室智能化综合管理系统实现了档案安全的智能化管理，系统以中央控制台为中心，结合、集中了档案安全保护措施的“十防”和“八不准”要求，对库房档案进行全方位、立体华集中统一保护管理，做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。

首先档案室内地面应平整无突兀，如有突兀应找平铺平。

• 防高温低温

档案室内布置温湿度传感器，并配备空调模块、软件接口，如档案室内发生低温高温或湿度大的情况会自动开启空调调节到合适的温度与湿度或系统设定的阈值。

二、防盗

档案室内设置红外摄像头与红外传感器，库房内窗户设置为防盗窗，门更换为防盗门，门口安装人脸识别一体机，可以最大化保障档案室内档案的安全。如库房内出现可疑人员会自动报警并向库房管理员发送信息。

• 防火

库房内设置七氟丙烷灭火装置，库房内设置的烟雾传感器如感应到烟雾产生会自动喷洒七佛丙烷进行灭火，及时扑灭火情保护档案安全，同时会自动发送报警记录至管理员。

• 防水

库房内如有水管应拿材料把水管包装上，防止水管漏水，如有其他水管线路应全部掐断，档案库房内不能有水管通行。此外库房内配备漏水传感器与漏水感应线，如感应线感应到漏水信息会自动发送信息至管理员，可以及时处理漏水情况。

五、防虫

档案室内配备防虫药，有效保护档案防止蚊虫破坏。

• 防鼠

档案室内配备声波驱鼠设备，可以链接到档案一体化平台与区域控制器内，一键开启撤防，有效防止鼠害

• 防尘

档案室内设置新风一体机，增加室内空气流通，可以通过一体化平台一键开启关闭，密集架上设有防尘装置，防止灰尘进入档案内造成档案磨损。

• 防光

档案室内窗帘更换为防光窗帘，减少档案室内紫外线照射，可以更有效的保护档案。

• 防霉

档案室内设置恒湿净化一体机与智能水车，恒湿净化一体机可以保持档案室内湿度在标准的湿度范围，可以通过一体化平台查看档案室内湿度情况，智能水车可以为恒湿净化一体机加水，水箱为大容量设计，免去频繁为恒湿净化一体机加水的烦恼。

• 防污染

档案室内设置微生物净化一体机，可以通过一体化平台操作一键开机或关闭，微生物净化一体机可以消除档案室内的有害气体，净化档案室内空气质量，保护档案工作人员的身体健康。