1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少：

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略：

当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到更好的防潮功效。